Аутсосринг заработной платы

Аутсорсинг зарплаты – это полная или частичная передача функции по расчету и подготовке отчетности специализированному провайдеру в области учетных функций. Расчет заработной платы – это, как правило, большой объем работы, которая отнимает у бухгалтерии много времени и ресурсов. Ведь дорогостоящее рабочее время персонала финансового подразделение постоянно расходуется на выполнение такой рутинной операции. Кроме этого, для директоров современного бизнеса держать в штате большое количестве сотрудников – это нерентабельно и неэффективно. Более оптимальное решение – это сопровождение профессионалами из аутсорсинговой компании.

Зачем нужен аутсорсинг заработной платы

Основные варианты, когда будет уместным использование аутсорсинга:

• если у небольших компаний недостаточно средств для полноценного содержания и оплаты труда всех работников, либо их услуги необходимы редко, к примеру, в конкретный период. И в первом, и во втором случае будет целесообразнее обратиться в стороннюю организацию, которая сможет оказать разовые или периодические услуги;
• если крупная фирма имеет в составе несколько непрофильных нулевых подразделений, которые не приносят дохода, но задействованы в обслуживании. Как правило, это отрицательным образом сказывается на отчетности;
• если компания не имеет возможность выделять средства на неосновные мероприятия, она не способна вести здоровую конкуренцию на рынке трудоустройства, поэтому нередко процесс поиска сотрудников приносит массу проблем.

Кроме этого, прибегнуть к помощи аутсорсинговой компании стоит, если потребовалось сокращение штата или расходов на выплату заработной платы. Бывают ситуации, когда бухгалтерия должна отчитаться или достичь запланированного уровня средней з/п штата. Здесь может помочь вывод на аутсорсинг категорий, которые являются низкооплачиваемыми. Сюда относят столовые, транспорт, клининг и пр.

Какие услуги входят в аутсорсинг заработной платы

Директора компаний могут самостоятельно выбрать пакет услуг, которые необходимы. Эксперты нашей компании могут:

• рассчитать заработную плату и другие выплаты (премии, отпускные, больничные, компенсации, средний заработок и т.д.);
• подготовить документы (расчетные листы и ведомости, всевозможные справки для сотрудников);
• выплатить заработную плату (то есть подготовить платежки или ведомости по зарплатным проектам);
• рассчитать налоги и взносы с з/п, а также обеспечить их своевременную выплату;
• подготовить и сдать отчетность по заработной плате в ИФНС, внебюджетные фонды, а также провести анализ и все статистические данные;
• провести подготовку полного комплекта кадровой документации (с включением локальных нормативных актов, регистрационных книг и журналов учета);
• подготовить минимально необходимый набор кадровой документации (штатное расписание, приказы, график отпусков).

Мы сотрудничаем с контролирующими органами по вопрос начисления и выплаты з/п.