Товарный отчет материально ответственных лиц
Для проведения учета сырья и товаров бухгалтеры ресторанов должны использовать отчет по движению запасов, товаров и тары. Периодичность составления товарных отчетов по приходу и выбытию товаров в ресторанах и кафе ежедневная. Отчеты составляются материально ответственными лицами. Автоматизирование данного процесса поможет повысить качество учета товаров.
Инвентаризация в ресторане, баре или кафе
Как правило, инвентаризация проводится каждое первое число месяца, перед ней обязательно нужно проводить все приходные и расходные документы. Если у вас бар, то инвентаризацию управляющему или иному ответственному лицу лучше проводить вместе со старшим барменом. На кухне инвентаризация проводится с шеф-поваром и технологом. После проведения инвентаризации данные в кафе или ресторане обрабатываются, и остатки вводятся в систему учета. Все полуфабрикаты по кухне и бару раскладываются на отдельные составляющие и добавляются к фактическому остатку. Затем проводится анализ результатов инвентаризации. Если есть расхождения или другие вопросы, выполняется проверка прихода–расхода, технологической карты, процента обработки продукта. Если есть ошибка, ее нужно обязательно исправить, чтобы не вносить неверные данные в систему.
Если проблема в техкарте, тогда нужно провести дополнительную проработку блюда и пересчитать снова весь расход по задействованным продуктам за период. Также существует частичная инвентаризация в ресторане, которая проводится для проверки одной категории товаров, если при исправлении всех недочетов все равно остается недостача или излишек.
Учет сырья, товаров, тары на складе и в бухгалтерии
Бухгалтерский учет в ресторанах и кафе включает в себя фиксацию поступлений товаров и сырья, их оценку. Сначала оформляется договор по запросу от организации к поставщику.
Поставщик отправляет заказчику:
- два экземпляра договора; уставные документы предприятия;
- прайс;
- санитарные сертификаты на продукцию.
В договоре с поставщиком нужно указать:
- сроки поставки после заявки;
- время доставки;
- порядок компенсации при нарушении сроков доставки;
- сроки оплаты и отсрочки оплаты продукции;
- порядок компенсации при просрочке оплаты;
- условия возврата неликвидной продукции и возмещение в таких случаях.
При работе с закупщиком деньги ему нужно выдавать только под отчет. В конце дня закупщик заполняет авансовый отчет на основании чеков и товарных накладных, после чего сдает остаток либо ему возвращают перерасход. Можно работать и с поставщиками, и с закупщиком. Периодически поставщики не успевают привезти продукцию вовремя, и закупщик может спасти ситуацию.
Вместе с поставками бухгалтеру ресторана нужно учитывать списания и убытки, которыми являются:
- порча;
- питание персонала;
- угощение гостя;
- проработка блюд для ознакомления официантов, фотографий и так далее;
- проверка вкусовых качеств блюд;
- проверка веса блюда;
- проверка соблюдения санитарных норм (для СЭС) и т.д.
Услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсе позволят избежать ошибок при ведении бухгалтерской отчетности в заведениях общественного питания, высвободят время для развития ресторанного бизнеса, сократят расходы на персонал заведения.